CONVOCATION AGO
Chères Adhérentes, Chers Adhérents,
Nous avons l’honneur de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de l’A.N.R.P. qui se tiendra le Jeudi 11 juin 2026 à 9h30 à l’adresse suivante :
Hôtel CRYSTAL, 41-43 avenue de la Gare, 67150 ERSTEIN.
Les délibérations porteront sur l’ordre du jour suivant :
- Ouverture de la séance et désignation du Président et du Secrétaire de séance
- Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 10 avril 2025
- Présentation du rapport moral et d’activités, ainsi que des rapports relatifs aux œuvres sociales, à l’organisation, à la presse et à la communication
- Rapport financier présenté par le Trésorier national
- Rapport d’information de la CCF
- Débat et vote sur l’ensemble des rapports
- Approbation des comptes de l’exercice 2025 et fixation du montant de la cotisation ANRP 2027
- Questions diverses
Nous vous rappelons que conformément aux dispositions des statuts et du règlement intérieur :
Pour délibérer valablement sur tous les points inscrits à l’ordre du jour, un quorum de 50 % des membres présents ou représentés du Conseil d’Administration est nécessaire.
La participation aux assemblées générales est ouverte à tous les membres actifs de l’association, justifiant d’au moins une année d’ancienneté et à jour de cotisation à la date de leur inscription.
S’agissant de la tenue des assemblées générales ordinaires, la forme présentielle est privilégiée. Toutefois, eu égard au nombre et à l’implantation géographique des participants inscrits, des difficultés logistiques en termes de possibilités d’hébergement, de restauration et de salles de réunion, peuvent se présenter et générer des coûts disproportionnés par rapport aux ressources de l’association. Dans ces situations, et également en cas de crise sanitaire, le recours au mode distanciel avec vote électronique ou, par voie postale pour ceux qui en auront fait la demande expresse en raison de difficultés informatiques, s’imposera. La décision quant à la forme présentielle ou distancielle retenue appartient au Président National, après étude de la question par le Bureau National et la Commission de Contrôle Financier et suivant un avis conforme des deux instances.
En cas de réunion en présentielle, les frais de déplacement, hébergement et repas seront pris en charge (cf modalités pratiques).
Afin de nous faciliter l’organisation de cette AGO, nous vous prions de bien vouloir nous confirmer votre présence avant le 30 avril 2026.
Si vous ne souhaitez pas participer à l’assemblée générale, vous avez la possibilité de vous faire représenter par un mandataire de votre choix, muni d’un pouvoir régulier.
Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre de procuration. Veuillez le compléter et le signer avant de le transmettre à votre mandataire.
Tous les pouvoirs sont obligatoirement envoyés au siège social de l’association au plus tard le 30 avril 2026.
Notre secrétariat est à votre disposition pour toutes informations complémentaires :
Mail : contact@anrp.fr
Tél : 01 45 32 34 81
PROGRAMME JOURNEE
9h30 : Accueil des participants
10h00 : Assemblée Générale Ordinaire
12h00 : Déjeuner
14h00 : Assemblée Générale Ordinaire (reprise)
15h30 : Clôture de l’Assemblée Générale Ordinaire
16h00 : Conseil d’Administration
17h30 : Clôture du Conseil d’Administration
18h00 : Réunion du Bureau National (uniquement pour les membres du BN)
19h00 : Clôture de la réunion du Bureau National
19h30 : Dîner de clôture
DOCUMENTS A CONSULTER AVANT AGO
MODALITES PRATIQUES
Prise en charge des Frais de Déplacement et de Séjour
FRAIS DE DEPLACEMENT :
En voiture : Les frais de péage, autoroute et essence seront remboursés sur la base du kilométrage du domicile au l’Hôtel CRYSTAL – Erstein (Aller et Retour) selon le montant indiqué sur le site « Itinéraire Michelin » https://www.viamichelin.fr.
En train ou en avion : Le billet du voyage (2e classe) aller-retour sera remboursé sur justificatifs
FRAIS DE SEJOUR :
Hôtel : les frais d’hôtel seront pris en charge pour la nuit du 10 au 12 juin 2026 sur la base d’une chambre pour 2 personnes, petit-déjeuner et taxe de séjour inclus. (réservation des chambres auprès du secrétariat de l’ANRP)
Repas : Seront pris en charge : le dîner du 10 juin 2026 pour les personnes présentes, le déjeuner et dîner du 11 juin 2026 pour les administrateurs et adhérents, pour les accompagnants seul le dîner de clôture du 11 juin 2026 sera pris en charge.

















